解決方案:在 SharePoint Server 2013 中規劃信息管理策略

　　Microsoft 365 中的 SharePoint

　　信息管理策略是針對特定類(lèi)型內容的一組規則。策略中的每條規則都是一個(gè)策略函數。例如，信息管理策略功能可以指定某種類(lèi)型的內容應保留多長(cháng)時(shí)間，或者是否提供文檔審核。信息管理策略允許您控制誰(shuí)可以訪(fǎng)問(wèn)組織信息、他們可以使用這些信息做什么以及應該保留多長(cháng)時(shí)間。

　　信息管理政策和政策功能

　　注意事項

　　除非另有說(shuō)明，否則此處使用的術(shù)語(yǔ)策略是指信息管理策略。

　　可以實(shí)施有助于組織滿(mǎn)足法定要求的策略，例如記錄保留。例如，確保員工記錄按照法律建議指南處理的組織的人力資源政策包括以下政策特點(diǎn)：

　　策略功能作為在 SharePoint 服務(wù)器上運行的程序實(shí)現。它們可以由服務(wù)器管理員啟用和配置，啟用后，網(wǎng)站 管理員可以使用它們來(lái)定義策略。 SharePoint Server 收錄可幫助您管理內容的策略功能。通過(guò)使用 SharePoint Server 對象模型，您可以設計和安裝滿(mǎn)足獨特企業(yè)需求的自定義策略功能。

　　

　　當組織將 Office 應用程序與 SharePoint Server 結合使用時(shí)，會(huì )在服務(wù)器和客戶(hù)端應用程序中強制執行策略。這是透明地執行的；適用于文檔的策略功能在文檔相關(guān)的策略聲明中進(jìn)行了描述，并且具有策略意識的應用程序可防止用戶(hù)執行違反文檔策略的任務(wù)。

　　要強制執行策略，請將其與 網(wǎng)站 中的內容類(lèi)型、庫或列表相關(guān)聯(lián)。

　　可以通過(guò)以下方式將策略與庫、列表或內容類(lèi)型相關(guān)聯(lián)：

　　與 Office 系統應用程序的信息管理策略集成

　　Office 在客戶(hù)端應用程序中公開(kāi) SharePoint Server 信息管理策略。在服務(wù)器上配置信息管理策略時(shí)，您可以編寫(xiě)策略語(yǔ)句來(lái)通知信息工作者對文檔實(shí)施的策略。例如，信息聲明可能表明該文件將在一定時(shí)間后被刪除，或者收錄不應在公司外部傳播的敏感信息。如果需要有關(guān)政策的更多信息，該聲明還可以提供信息工作者的聯(lián)系人姓名。

　　自定義策略功能可以集成到 Office 應用程序中。但是，您必須實(shí)現希望在 Office 客戶(hù)端應用程序中可用的特定于策略的行為，并且您必須為用戶(hù)提供一種方法，以便通過(guò)插件等機制在客戶(hù)端計算機上安裝這些行為，使它們可從 Office 客戶(hù)端應用程序中使用。用過(guò)的。例如，如果您實(shí)施了限制用于打印內容類(lèi)型的打印機的自定義策略功能，則必須為 Microsoft Office 客戶(hù)端應用程序提供自定義加載項，以對這些應用程序實(shí)施限制。

　　SharePoint Server 中可用的策略功能

　　本節介紹 SharePoint Server 中收錄的策略功能。

　　審核 審核策略功能記錄對文檔和列表項執行的事件和操作。您可以配置審核以記錄以下事件：

　　

　　tags 標簽策略功能指定與文檔或列表項類(lèi)型關(guān)聯(lián)的標簽。標簽是服務(wù)器根據 SharePoint 屬性和格式生成的可搜索文本區域。例如，在一家*敏*感*詞*事務(wù)所，與法律事務(wù)相關(guān)的文件可能收錄一個(gè)標簽，其中包括客戶(hù)的姓名、*敏*感*詞*編號和分配給*敏*感*詞*的*敏*感*詞*。在文檔的打印版本中，標簽作為在打印副本中顯示文檔屬性的一種方式特別有用。在文檔中使用標簽時(shí)，您可以將標簽與列表項相關(guān)聯(lián)，并將標簽收錄在列表視圖中。

　　注意事項

　　標記策略功能已棄用，不應在 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2016 中使用。

　　條形碼 條形碼策略功能允許您通過(guò)為文檔創(chuàng )建唯一標識符值并在文檔中插入該值的條形碼圖像來(lái)跟蹤文檔的物理副本。默認情況下，條形碼符合流行的 Code 39 標準（ANSI/AIM BC1-1995, Code 39)，您可以使用策略對象模型與其他條形碼提供商兼容。

　　規劃文件策略

　　在為解決方案規劃策略時(shí)，首先確定組織范圍的策略需求，然后設計網(wǎng)站設置策略以滿(mǎn)足這些需求，并將這些策略分配到所有相關(guān)的網(wǎng)站設置中< @網(wǎng)站設置策略庫。這可能需要規劃自定義策略功能。請注意，如果您的策略需要自定義策略功能和資源，則必須在使用該解決方案的所有場(chǎng)上安裝并啟用這些功能和資源。

　　組織范圍戰略的一個(gè)典型示例是旨在促進(jìn)組織所有部分的產(chǎn)品規格審查和保留最佳實(shí)踐的戰略。一個(gè)單一的網(wǎng)站設置策略設計適用于所有產(chǎn)品規格，確保它們得到一致的審查和保留。在設計并測試了一個(gè)網(wǎng)站set 策略后，將其導出，然后將其導入到存儲其他網(wǎng)站set 產(chǎn)品規格的網(wǎng)站set 策略庫中。然后將策略與不同網(wǎng)站集中的所有產(chǎn)品規范內容類(lèi)型相關(guān)聯(lián)，以對所有產(chǎn)品規范實(shí)施策略。

　　另見(jiàn)

　　有關(guān) SharePoint 中 Microsoft 365 的這篇文章，請參閱創(chuàng )建和應用信息管理策略。

　　需求解決方案:企業(yè)網(wǎng)站配置策略

　　企業(yè)版網(wǎng)站配置策略?xún)热?/p>

　　注意事項

　　Internet Explorer 11 桌面應用程序已停用，某些版本的 Windows 10 已于 2022 年 6 月 15 日停用。

　　本文介紹了對企業(yè)模式的更改網(wǎng)站列表以支持 Microsoft Edge 版本 77 及更高版本的 Internet Explorer 模式。

　　要了解有關(guān)企業(yè)模式站點(diǎn)列表 XML 文件架構的更多信息，請參閱企業(yè)模式架構 v.2 指南。

　　注意事項

　　本文適用于 Microsoft Edge 77 或更高版本。

　　配置策略

　　以下步驟是網(wǎng)站IE 模式配置策略的一部分：

　　

　　準備網(wǎng)站List Configuration Non-Specific網(wǎng)站（可選）如有必要，使用cookie共享準備網(wǎng)站List

　　如果您已有 IE11 或 Microsoft Edge Legacy Enterprise Mode 的列表網(wǎng)站，您可以重復使用該列表來(lái)配置 IE 模式。

　　但是，如果您沒(méi)有 網(wǎng)站 列表，您可以使用“Enterprise網(wǎng)站 工具來(lái)創(chuàng )建您的 網(wǎng)站 列表。

　　配置中性網(wǎng)站

　　為了使 IE 模式正常工作，身份驗證/單點(diǎn)登錄 (SSO) 服務(wù)器需要明確配置為與站點(diǎn)無(wú)關(guān)。否則，IE 模式網(wǎng)頁(yè)會(huì )嘗試重定向到 Microsoft Edge，并且身份驗證失敗。

　　中性網(wǎng)站使用導航啟動(dòng)瀏覽器，Microsoft Edge 或 IE 模式。配置 Neutral網(wǎng)站 可確保使用這些身份驗證服務(wù)器的所有應用程序（無(wú)論是現代應用程序還是舊式應用程序）繼續正常運行。

　　可以通過(guò)在企業(yè)模式站點(diǎn)列表管理器工具中將“打開(kāi)方式”下拉列表設置為“無(wú)”或直接更新站點(diǎn)列表 XML 來(lái)配置中性站點(diǎn)：

　　

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　　要識別身份驗證服務(wù)器，請使用 IE11 開(kāi)發(fā)人員工具檢查來(lái)自您的應用程序的網(wǎng)絡(luò )流量。如果您需要更多時(shí)間來(lái)識別身份驗證服務(wù)器，您可以配置策略以保留 IE 模式下的所有頁(yè)面內導航，以允許用戶(hù)繼續其工作流中斷。為盡量減少不必要的 IE 模式使用，請在識別身份驗證服務(wù)器并將其添加到 網(wǎng)站 列表后禁用此設置。有關(guān)詳細信息，請參閱在 IE 模式下保持頁(yè)面。

　　注意事項

　　IE 模式集成不支持企業(yè)模式架構 v.1。如果您當前在 Internet Explorer 11 中使用架構 v.1，則必須升級到架構 v.2。有關(guān)詳細信息，請參閱企業(yè)模式架構 v.2 指南。

　?。蛇x）必要時(shí)使用 cookie 共享

　　默認情況下，Microsoft Edge 和 Internet Explorer 進(jìn)程不共享會(huì )話(huà) cookie，因此在某些情況下使用 IE 模式時(shí)共享可能不方便。例如，當用戶(hù)習慣于在 IE 模式下重新進(jìn)行身份驗證時(shí)，或者在注銷(xiāo) Microsoft Edge 會(huì )話(huà)時(shí)，將不會(huì )退出事務(wù)關(guān)鍵的 Internet Explorer 模式會(huì )話(huà)。在這些情況下，可以將 SSO 設置的特定 cookie 配置為從 Microsoft Edge 發(fā)送到 Internet Explorer，以獲得更加無(wú)縫的身份驗證體驗，而無(wú)需重新身份驗證。有關(guān)詳細信息，請參閱 Microsoft Edge Internet Explorer 中的 Cookie 共享。

　　另見(jiàn)