收藏｜信息檢索技巧年終大盤(pán)點(diǎn)

　　

　　據統計，科研人員開(kāi)展項目時(shí)有51%的時(shí)間都花費在查找和閱讀科技資料上。能夠快速有效地查找科技信息，已經(jīng)成為科研人員的一項重要且亟待解決的問(wèn)題。

　　

　　然而，大數據時(shí)代，想要在短時(shí)間內從浩如煙海的資源中搜索出有價(jià)值的信息并非易事。原來(lái)從100篇里就能搜出10篇有用的信息，而現在可能要從1萬(wàn)篇里尋找才能搜出。檢索不到、檢索不準、檢索不全，都是目前科技信息檢索中面臨的嚴峻問(wèn)題。

　　如何找到有價(jià)值的資源庫？如何選取關(guān)鍵詞？如何從紛繁復雜的資料中挖掘出準確、有價(jià)值的信息？本文就信息檢索過(guò)程中遇到的實(shí)際問(wèn)題，提出了一些實(shí)用技巧和方法。

　　數據庫的選擇

　　數據庫的選擇對信息檢索工作的開(kāi)展具有十分重要的意義和作用。每個(gè)數據庫都有其傾向的專(zhuān)業(yè)范圍，在檢索時(shí)，根據所需信息的內容可以判斷出從哪些數據庫中獲得能減少查詢(xún)時(shí)間的合適數據，以此來(lái)提高檢索效率和準確度，提升檢索質(zhì)量，達到事半功倍的效果。比如中文數據庫的話(huà)，可選擇中國知網(wǎng)。

　　檢索字段的選取與確認

　　在選取檢索字段時(shí)，我們應遵循“選全、選準”的原則，盡量避免遺漏主題詞，應根據檢索信息的中心內容和研究對象進(jìn)行客觀(guān)、細致的主題分析，找出最能表達主題內容、最具檢索價(jià)值的詞匯，盡量不遺漏文中涉及的新觀(guān)點(diǎn)、新方法、新技術(shù)、新成果概念等關(guān)鍵性的主題詞，其選取范圍不能局限于文章標題，還要從文章的摘要、各級層次標題、正文、結論中進(jìn)行遴選。

　　檢索范圍的調整

　　在檢索結果不理想的情況下，可以考慮調整檢索范圍，對檢索字段進(jìn)行適當的擴展，使搜索到的信息準確性高、針對性強。檢索字段的擴展應從其是否存在同義詞、近義詞、上下位類(lèi)詞、音形相近詞、專(zhuān)有名詞、截詞、外來(lái)詞等方面進(jìn)行分析，最后確定檢索字段。

　　檢索策略的優(yōu)化

　　采用簡(jiǎn)單的檢索字段容易造成檢索結果不準確，無(wú)法滿(mǎn)足檢索需求的后果。所以，為保證檢索結果的全面性和準確性，在檢索過(guò)程中，科研人員應充分利用大型數據庫檢索系統所提供的“高級檢索”、“專(zhuān)業(yè)檢索”等方法，對關(guān)鍵的檢索字段進(jìn)行合理組配、擴展、組合，完善檢索途徑和優(yōu)化檢索策略，從而提高檢索字段的檢索效率。

　　如果想要使檢索達到較高的專(zhuān)業(yè)度，就需要對檢索字段、檢索范圍及檢索策略等方面進(jìn)行不斷的修正、校準、優(yōu)化。

　　特殊檢索符號的使用

　　不同的算符會(huì )組成不同的檢索式，因此，檢索結果會(huì )截然不同。巧妙使用各種算符，編寫(xiě)恰當的檢索式，可以合理地限制檢索詞，優(yōu)化檢索策略，提高檢索精度。

　　1. 雙引號

　　雙引號表示精確匹配。如果輸入一個(gè)名稱(chēng)進(jìn)行直接搜索，比如，天津總后軍事交通運輸研究所，可以搜出上百頁(yè)，大概100多萬(wàn)條記錄；如果加上雙引號再搜，只剩下兩條！為什么會(huì )出現這種狀況呢？雙引號表示全字符匹配，就是一個(gè)字都不能差；可如果不加雙引號，“天津”這個(gè)詞能搜出10萬(wàn)條，“總后”這個(gè)詞能搜出10萬(wàn)條，“軍事”這個(gè)詞又會(huì )搜出10萬(wàn)條，這樣累加起來(lái)，數量極其龐大！所以，給要檢索的主題詞加上雙引號，檢索結果可以實(shí)現精確匹配，濾掉很多冗余信息。

　　這個(gè)功能也可以直接使用中國知網(wǎng)高級檢索的“精確”選項進(jìn)行檢索。

　　2. 減號

　　“-”的作用是去除標題中不相關(guān)的結果，找出不相關(guān)結果的特征關(guān)鍵詞，將它減掉，查詢(xún)結果中將不出現該關(guān)鍵詞。例如，檢索時(shí)輸入“超市—家樂(lè )福超市”，表示最后的查詢(xún)結果中一定不包含“家樂(lè )福超市”。

　　3. 邏輯算符AND

　　用AND連接兩個(gè)關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索時(shí)，兩個(gè)詞必須同時(shí)出現在查詢(xún)結果中，實(shí)現有效檢索。例如，導彈的一體化設計，如果直接將導彈（missile）和一體化設計（integrated design）兩個(gè)詞同時(shí)輸入：missile integrated design，則數據庫中只顯示2條記錄；而使用missile AND integrated design 組合查詢(xún)，則顯示270條記錄。

　　可見(jiàn)，邏輯運算符的使用技巧決定著(zhù)檢索結果的滿(mǎn)意程度。

　　4. 位置算符

　　★ NEAR，表示兩個(gè)檢索詞必須緊密相連，詞序可以顛倒，但除了空格和標點(diǎn)符號外，不得插入其他詞或字母。例如，檢索education NEAR technology，結果中同時(shí)包含education和technology，也可以technology NEAR education。

　　★WITH，表示兩個(gè)檢索詞必須按順序出現，兩個(gè)檢索詞的詞序不可以顛倒。中間不允許插入其他詞或字母，只能有空格和標點(diǎn)符號。例如，high（W）class，檢出的匹配詞可能有high class或high-class。

　　5. 布爾邏輯算符

　　運用布爾邏輯算符將具有簡(jiǎn)單概念的檢索項組配成能完整、準確地表達檢索內容的檢索式，運用此檢索式進(jìn)行檢索，可以剔除不需要的概念，使檢索結果更加全面、準確。

　　★ OR，將若干個(gè)檢索詞組合起來(lái)，檢索結果中至少包含一個(gè)檢索詞，與檢索詞的先后順序和位置無(wú)關(guān)。例如，education OR technology的檢索結果中必然包含education或technology中的一個(gè)。

　　★ NOT，排除一個(gè)檢索詞，檢索結果中不包含緊跟在NOT后面的檢索詞，可以排除無(wú)關(guān)的檢索項。例如，education NOT technology 的檢索結果中必然包含education而不包含technology。布爾運算符可以擴大或縮小檢索范圍，改變檢索策略，直接影響檢索結果。

　　6. 截詞符

　　★“*”用于通配多個(gè)字符，只能用于英文和數字。例如，使用“aero*”可以檢索到所有包含aero開(kāi)頭的單詞（如：aerospace，aerobus等）的文獻，但“*”不能置于表達式開(kāi)頭。

　　★“？”用于通配單個(gè)字符，只能用于英文和數字。例如，使用“aero？？？”可以檢索到所有包含aero開(kāi)頭，共7個(gè)字符單詞（如：aerocab，aerobus等）的文獻。截詞檢索雖減少了輸入的字符數目，但可以有效預防漏檢，提高查全率。

　　其他重要檢索事項

　　

　　1. 注意英文檢索詞的選擇

　　在查找專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的資料時(shí)，為了保障查找資料的準確性和完整性，往往需要對照翻譯前的英文原文。但在實(shí)際檢索過(guò)程中，會(huì )發(fā)現英文原文給出的關(guān)鍵詞有不準確或不全面的情況，除此之外，還會(huì )出現中文直譯成英文的情況，這些都有可能導致搜集到的資料出現錯誤或不全。

　　例如，查找“小衛星”這個(gè)詞時(shí)，如果用直譯的small satelite檢索，搜出的資料肯定不全?？梢試L試多種表達方式，如mini satelite、smallsat、tiny satelite、micro satellite等。

　　2. 搜索引擎的靈活應用

　　搜索引擎名目繁多，應根據不同的檢索需要選擇合適的搜索引擎，靈活運用各種檢索方式。

　　大多數搜索引擎都支持元詞（metawords）檢索功能，把元詞放在關(guān)鍵詞前面，搜索引擎要檢索的內容就具有了明確特征。

　　例如，在搜索引擎中輸入“title：清華大學(xué)”，就可以查到網(wǎng)頁(yè)標題中帶有清華大學(xué)的網(wǎng)頁(yè)。另*敏*感*詞*、搜索時(shí)間、搜索格式以及過(guò)濾關(guān)鍵詞等。優(yōu)化標題時(shí)，還可以靈活使用短線(xiàn)“-”、下滑線(xiàn)“_”、空格“”、豎線(xiàn)“|”或者“———”等符合搜索引擎規則的間隔符。

　　檢索技巧的運用，在科技信息檢索中起著(zhù)非常重要的作用，它直接影響檢索策略，影響檢索效率和檢索效果。

　　在數據量激增的今天，掌握有效的信息檢索方法，提高檢索技巧和搜索能力，對于科研人員獲取科技前沿信息會(huì )有很大的幫助。